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Détails du profil
Types de métiers recherchés
» Secrétariat, assistanat
» Recherche et développement
Expérience professionnelle:
Assistante Administrative
Enabel (Agence belge de développement)
Depuis 06.2018
1. Accueil & Gestion des courriers entrants et sortant
2. Trésorerie
• Tenue de la caisse et du livre de caisse
• Tenue du chéquier
• Etablissement de la demande de réapprovisionnement de caisse
3. Facture et paiement
• Enregistrement des factures sur SharePoint
• Préparation des demandes de décaissement
• Préparation des dossiers de paiement
• Élaboration des ordres de virement
• Récupération des signataires et dépôt des ordres de virement/chèques via chauffeur
4. Missions
• Préparation/numérotation des ordres de mission
• Préparation des demandes d’avance ou de régularisation d’avances
• Enregistrement des ordres de mission dans le fichier de suivi, classement des documents dans le chrono « missions »
5. Bons de commande
• Etablissement des bons de commande
6. Salaires : RH
• Préparation des demandes de congés pour validation par la personne appropriée (N+1) et classement dans le dossier RH individuel
• Suivi des jours de congés (fichier de suivi)
• Récolte des certificats : absences, congés de circonstance, changement de composition familiale…et classement dans le dossier RH individuel
• Récolte des fiches de paie signées par chaque membre du personnel et classement dans le dossier RH individuel.
7. Logistique
• Logistique des expertises ponctuelles (avions, hôtel…)
• Logistique des formations et ateliers
Compétences
Titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur (DTS) option Secrétariat de Direction depuis l’année 2003, d’une Licence Professionnelle en Gestion de Projet avec un Master en Gestion de Projet en cours, je totalise plus de quinze (15) ans d’expériences, dont 22 mois dans un Projet de l’Assemblée Nationale qui est la « Filière de Formation des Administrateurs Parlementaires » un Projet financé par le PNUD et six (6) au sein d’Enabel en tant qu’Assistante Administrative pour les projets : PARSIB Projet d’Appui au Renforcement de la Sécurité Intérieure du Burkina Faso), PARSIB RSS (Projet d’Appui au Renforcement de la Sécurité Intérieure du Burkina Faso - Réforme Secteur Sécurité), PARSIB2, STABEST (Projet d’Appui à la Stabilisation de l’Est du Burkina Faso) et STABEST+. Je pense pouvoir servir à ce poste pour mettre mon expérience, mon enthousiasme à votre service.
Grâce à mes différents postes en tant qu’Assistante Administrative, j’ai pu acquérir un véritable professionnalisme, le sens de la rigueur, de la réactivité et un goût du travail bien fait.
Ma longue expérience dans le domaine m’a appris à travailler en équipe, à m’adapter très rapidement à l’environnement tout en étant capable d’accomplir diverses tâches au-delà de ma profession.
Discrétion, fiabilité, disponibilité sont les qualités que je souhaite mettre à votre profit.
Formation . Bac+3
Licence en gestion de projet
Université Aube Nouvelle
11.2009 - 10.2010
Licence en gestion de projet
Master 1 en gestion de projet
Université Aube Nouvelle
Depuis 05.2023
Langues
français›bon niveau
Plus d'informations
dans 3 mois
Bobo Dioulasso - Koudougou - Ouagadougou - International
Ouagadougou
CDI
15.08.2023
44
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