Un(e) Secrétaire de direction

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Publiée le 30.11.2018

Entreprise

Secteur d´activité:
Intérim, recrutement
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
RH EMPLOI est un service de recrutement situé à Ouagadougou. Notre mission est de rechercher, de trouver et de sélectionner des candidats dont les... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Un(e) Secrétaire de direction

Le cabinet d'ingénierie en développement des ressources humaines et des organisations AVANSEIL, souhaite recevoir des candidatures au profit d'une importante structure basée à Ouagadougou afin de pourvoir au poste de Secrétaire de direction.

Tâches et responsabilités:

a) Administrer et gérer l'office du Directeur :
- Assurer la tenue correcte et propre du Directeur;
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques du Directeur suivant un système de dossier indiquant un niveau d'information ou d'urgence;
- Réceptionner et envoyer les fax;
- Accueillir, informer et orienter les usagers, les visiteurs et le personnel.
b) Assister à l'activité quotidienne du Directeur :
- Gérer l'agenda du Directeur et lui rappeler à temps les différentes rencontres à l'intérieur et à l'extérieur;
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du Directeur et au besoin des chefs de service.

Profil recherché pour le poste : Un(e) Secrétaire de direction

Le candidat devra correspondre au profil suivant:

Profil du candidat :
- Être titulaire d'un bac + 2 en Secrétariat et bureautique ou tout diplôme équivalent;
- Avoir au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle.

Exigence du poste :
- Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du secrétariat et de la bureautique;
- Avoir des connaissance en technique d'accueil physique et téléphonique;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion de courriers, navigation internet);
- Avoir une bonne connaissance des techniques de rédaction administrative;
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Faire preuve de discrétion et de courtoisie;
- Être de bonne moralité.

Composition du dossier de candidature:

- Une demande manuscrite adressée au Directeur Général de AVANSEIL;
- Un curriculum vitae sincère, daté et signé;
- Une lettre de motivation;
- Une copie certifiée des diplômes requis;
- Une photocopie légalisée des attestations ou certificats de travail;
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabè;
- Un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu (à compléter après sélection);
- Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité burkinabè (à compléter après sélection);
- Un casier judiciaire de moins de trois (03) mois (à compléter après sélection).

Procédure de recrutement:

- Présélection sur dossier
- Entretien
- Test pratique (Chauffeur et Reprographe).

NB : Tout dossier de candidature incomplet ou ne remplissant pas les conditions sera rejeté. Seuls les candidats présélectionnées seront contactées pour la suite du processus..

Dépôt des dossiers de candidature:

Par dépôt physique au secrétariat du Cabinet AVANSEIL sis au secteur 21 (Wayalghin), Rue 27.02 - villa N°325.

Date limite de validité: 03 décembre 2018 à 17h00mn

Critères de l'annonce pour le poste : Un(e) Secrétaire de direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Intérim, recrutement
Type de contrat:
CDI - CDD
Région:
Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré - International
Ville:Ouagadougou
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Nombre de poste(s):1

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