Secretaire de direction

Date de publication

Publiée le : 25.01.2017

Profil de l´entreprise

Site Internet:http://www.djago-i.com/
Secteur d´activité:
Intérim, recrutement
Conseil, audit, comptabilité
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
Djago INTERNATIONAL est une société ayant des compétences en informatique et en gestion. Distributeur agrée SAGE au titre de CENTRE DE... lire la suite

Détails de l'annonce

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Poste proposé : Secretaire de direction

 

Description du poste 

 

Secrétariat de l‘agence :

  • Téléphone, dactylographie,
  • Prise de rendez-vous,
  • Transmission des rapports d’activités de l’agence,
  • Des cartes de vœux et de tout document d’intérêt général ;
  • Courriers standards et autres anglais et français ;
  • Simples traductions de courriers reçus.
  • Tenue du standard téléphonique en cas d’absence du standardiste ;
  • Tirage des courriels pour enregistrement et distribution, classement du courrier général de l’agence et des dossiers du Directeur ;
  • Responsable de la télécopie et de la messagerie Internet ;
  • Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de l’agence ;

 

Organisation des missions :

  • Réservation d’hôtels et des billets d’avion,
  • Préparation des ordres de mission,
  • Préparation des dossiers de base pour les missionnaires,
  • Suivi des ordres de mission et des visas pour les partenaires ;
  • Démarches administratives diverses : visas et cartes d’expert, documents des véhicules, documents d’importation;
  • Organisation de l’emploi du temps du chauffeur ;
  • Vérification de la disponibilité pour les visiteurs des outils de communication de l’Agence: fiches d’activités;
  • Gestion de certains personnels (suivi des demandes de Congé et d’absence)

 

Localisation du poste

  • Burkina Faso
Profil recherché pour le poste : Secretaire de direction

 

Profil du candidat

  • Diplôme de secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des langues (écrites et parlées) française, bonne compréhension de la langue anglaise
  • Connaissances en comptabilité
  • Connaissances de base en matière de matériel informatique et d’environnement logiciel sous Windows XP et Windows 7.
  • Capacités d’adaptation et d’apprentissage.

 

Conditions de travail

 

Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso

 

Date de début de contrat et durée : Dès que Possible

 

Type de Contrat : CDI (Contrat à durée indéterminée)

 

Les dossiers de candidatures doivent etre envoyer à l'adresse suivante: mark_mmd@hotmail.com

Critères de l'annonce pour le poste : Secretaire de direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Industrie, production, fabrication, autres
Télécom
Type de contrat:
CDI - CDD
Région:
Banfora - Fada N'Gourma - Manga - Tenkodogo - Bobo Dioulasso - Gaoua - Ouagadougou - Ziniaré - Dédougou - Kaya - Ouahigouya - International - Dori - Koudougou
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2

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