Secretaire de direction

Date de publication

Publiée le : 25.01.2017

Profil entreprise

Site Internet:http://www.djago-i.com/
Secteur d´activité:

Intérim, recrutement

Conseil, audit, comptabilité

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Djago INTERNATIONAL est une société ayant des compétences en informatique et en gestion. Distributeur agrée SAGE au titre de CENTRE DE ... lire la suite

Détails de l'annonce

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Poste proposé : Secretaire de direction

 

Description du poste 

 

Secrétariat de l‘agence :

  • Téléphone, dactylographie,
  • Prise de rendez-vous,
  • Transmission des rapports d’activités de l’agence,
  • Des cartes de vœux et de tout document d’intérêt général ;
  • Courriers standards et autres anglais et français ;
  • Simples traductions de courriers reçus.
  • Tenue du standard téléphonique en cas d’absence du standardiste ;
  • Tirage des courriels pour enregistrement et distribution, classement du courrier général de l’agence et des dossiers du Directeur ;
  • Responsable de la télécopie et de la messagerie Internet ;
  • Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de l’agence ;

 

Organisation des missions :

  • Réservation d’hôtels et des billets d’avion,
  • Préparation des ordres de mission,
  • Préparation des dossiers de base pour les missionnaires,
  • Suivi des ordres de mission et des visas pour les partenaires ;
  • Démarches administratives diverses : visas et cartes d’expert, documents des véhicules, documents d’importation;
  • Organisation de l’emploi du temps du chauffeur ;
  • Vérification de la disponibilité pour les visiteurs des outils de communication de l’Agence: fiches d’activités;
  • Gestion de certains personnels (suivi des demandes de Congé et d’absence)

 

Localisation du poste

  • Burkina Faso
Profil recherché pour le poste : Secretaire de direction

 

Profil du candidat

  • Diplôme de secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des langues (écrites et parlées) française, bonne compréhension de la langue anglaise
  • Connaissances en comptabilité
  • Connaissances de base en matière de matériel informatique et d’environnement logiciel sous Windows XP et Windows 7.
  • Capacités d’adaptation et d’apprentissage.

 

Conditions de travail

 

Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso

 

Date de début de contrat et durée : Dès que Possible

 

Type de Contrat : CDI (Contrat à durée indéterminée)

 

Les dossiers de candidatures doivent etre envoyer à l'adresse suivante: mark_mmd@hotmail.com

Critères de l'annonce pour le poste : Secretaire de direction
Métier: Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité: Industrie, production, fabrication, autres
Télécom
Type de contrat: CDI, CDD
Région: Banfora, Fada N'Gourma, Manga, Tenkodogo, Bobo Dioulasso, Gaoua, Ouagadougou, Ziniaré, Dédougou, Kaya, Ouahigouya, International, Dori, Koudougou
Niveau d'expérience:Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:Bac+2

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