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RESPONSABLE SUPPLY CHAIN

Publiée le 12.05.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.endeavourmining.com/
Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Automobile, matériels de transport, réparation
Métallurgie, sidérurgie
Chimie, pétrochimie, matières premières
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Endeavour Mining is a premier intermediate gold producer, with a solid track record of operational excellence, project development and exploration... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : RESPONSABLE SUPPLY CHAIN

I - BUT & OBJECTIF

Sous la responsabilité du Directeur Général, le Responsable Supply Chain est chargé de la gestion de toutes les activités d'approvisionnement et d'expédition en appui à toutes les opérations du site ; et supervise la gestion des contrats connexes,  des stocks, de l'entreposage et de la logistique dans un environnement très performant et de production dynamique.

II - TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des achats et de la chaine d'approvisionnement

  • Concevoir et développer les procédures et politiques adaptées à l'environnement et aux ressources disponibles.
  • Diriger la fonction achat de l'approvisionnement à la livraison, y compris la résolution de problèmes de non-conformité et de paiement.
  • Élaborer ou améliorer les plan, procédures et documentation existants en matière d'approvisionnement.
  • Élaborer et exécuter les plans stratégiques et tactiques de gestion de la chaine d’approvisionnement en vue de réduire les coûts d'exploitation et d'investissement.
  • Identifier les fournisseurs potentiels et tenir à jour la liste des fournisseurs approuvés.
  • Assurer la liaison avec les clients internes concernant la gestion de matériaux et les opérations offrant un soutien pour la fourniture de tous les matériaux et pièces de rechange nécessaires à l'approvisionnement.
  • Veiller au strict respect des politiques de gouvernance d'entreprise et d'achat et prendre les mesures correctives qui s'imposent, le cas échéant.
  • Élaborer des indicateurs de performance clés et veiller à ce que les ressources et le personnel disponibles soient suffisants pour atteindre les objectifs et le plan.
  • S’efforcer de dépasser les objectifs du plan de bénéfices liés aux matériaux, y compris les économies de coûts, les économies d'échelle, la qualité, la rationalisation des fournisseurs, l'approvisionnement à faible coût et autres objectifs de performance.
  • Suivre le budget de fonctionnement des services d'achat.
  • Examiner la non-conformité des marchandises avec les utilisateurs, les fournisseurs et d'autres intervenants pour déterminer la cause du problème et prendre des mesures correctives et préventives.
  • Répondre aux réclamations des fournisseurs.
  • Aider à l'établissement d'un budget d'exploitation et d'un budget d'approvisionnement financier du site, ainsi qu'à l'établissement des besoins et des demandes en matière de dépenses en immobilisations.

Gestion des entrepôts et de la logistique

  • Gérer et contrôler les activités d'entreposage et de logistique sur l'ensemble du site en assurant une gestion quotidienne efficace de l'équipe d'approvisionnement grâce à une planification stratégique et tactique.  
  • Examiner quotidiennement toutes les questions relatives aux stocks de l'entrepôt et s'assurer que les problèmes soient corrigés rapidement.
  • S'assurer que les fonctions de réception et l'identification des écarts sont effectuées à tous les emplacements de réception de l'entrepôt et que les rapports sur les écarts de réception (p. ex.) Les surplus d'approvisionnement, les pénuries, les pièces incorrectes et les marchandises endommagées sont signalés au moyen de modules ERP et l’information transmise à l'acheteur.
  • S'assurer que l'inventaire cyclique est effectué à chaque emplacement de stockage de façon cohérente et conformément aux politiques et procédures établies.  En plus du comptage cyclique, mettre en œuvre un programme d'inventaire statistique aléatoire (ad-hoc) si l'exactitude tombe en dessous des niveaux des indicateurs de performance établis.
  • S'assurer que les techniques d'entreposage établies pour tous les produits et marchandises dangereux sont également respectées.
  • Veiller à ce qu'une formation adéquate sur l'identification des produits, les dangers associés à un entreposage incorrect et les exigences légales et réglementaires entourant le transport, l'entreposage et la manutention soit connue et fournie à tous les agents d'approvisionnement.
  • Appliquer les normes internationales en matière d'entreposage, de logistique et de gestion de matériaux.
  • Surveiller l'état des stocks par rapport aux programmes de préservation des pièces établis pour s'assurer que les articles sont convenablement protégés contre la détérioration, la corrosion et les dommages causés par un entreposage inadéquat et l'exposition aux aspects météorologiques.
  • Gérer le transport et la disposition de tous les biens d'inventaire et d'équipement du site.  
  • Surveiller la performance opérationnelle des fournisseurs de services logistiques tiers sous contrat et tenir des dossiers et de la documentation sur la non-conformité.
  • Superviser la gestion des produits en vrac en veillant à ce que les informations relatives à la planification, aux prévisions et à l'établissement du calendrier soient diffusées et à ce que les activités de réception et d'émission soient exactes et opportunes.

Gestion des contrats

  • Superviser et gérer les contrats.
  • Diriger la gestion du changement pour tous les contrats, y compris l'analyse de toutes les répercussions sur les coûts, l’échéancier et la qualité et fournir des mesures stratégiques et tactiques. Communiquer les résultats.
  • Veiller à ce que la documentation et les systèmes contractuels normalisés, y compris les dispositions relatives aux appels d'offres, soient conformes aux politiques, aux lois et aux bonnes pratiques de l'entreprise en matière de contrats, y compris l'éthique et la probité, et qu'ils soient maintenus à jour.
  • Surveiller les processus d'importation et d'exportation pour assurer la conformité aux exigences réglementaires et légales.
  • Assurer la conformité aux lois, règlements et aux exigences de l'industrie ainsi que la conformité des transporteurs aux politiques et procédures de l'entreprise en matière de transit ou de livraison des produits.

Développement du personnel

  • Gérer, orienter, encadrer, assister et soutenir techniquement l’équipe.
  • Surveiller et évaluer la performance de l'équipe afin de cerner les aspects à améliorer et mettre en œuvre des mesures de formation et d'encadrement pour s'assurer que les employés reçoivent une formation suffisante leur permettant d'accomplir leurs tâches de façon sécuritaire et efficace.
  • Promouvoir et développer les compétences des subalternes par le transfert de technologie et le perfectionnement des compétences au moyen de programmes de formation en cours d'emploi.
  • Mener des discussions officielles sur le perfectionnement professionnel avec les employés et déterminer les possibilités de perfectionnement et les programmes qui aident à définir les possibilités d'avancement professionnel futures.
  • Encourager et faciliter une communication efficace et positive entre tous les membres de l'équipe et les départements concernés

Gestion de la sécurité

  • Démontrer un engagement personnel en matière de sécurité et de pratiques de responsabilité sociale et environnementale.
  • S'assurer que chaque membre de l'équipe est apte au travail.
  • Veiller à ce que les procédures, garanties et contrôles convenus soient appliqués et utilisés.
  • S'assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de la Société.
  • S'assurer que les plans de gestion des risques sont respectés.
  • Tenir à jour les rapports statutaires et internes, au besoin.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Profil recherché pour le poste : RESPONSABLE SUPPLY CHAIN

III - FORMATION, EXPÉRIENCES & COMPÉTENCES

Diplômes et Formations Obligatoires

  • Minimum Master en Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Commerce, Gestion ou tout diplôme équivalent.
  • Adhésion au CIPS ou autre accréditation de premier plan souhaitée.
  • Certificat en Gestion de la chaîne d'approvisionnement souhaité.

Expériences & Compétences

  • Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine de l’Approvisionnement, Logistique, Gestion des Stocks dans un environnement minier.
  • Minimum 5 ans d'expérience à un poste de Direction.
  • Posséder d’excellentes aptitudes communicationnelles, organisationnelles et interpersonnelles, fortes capacités d'analyse, un bon sens des affaires, compétences avancées en matière de documentation avec une grande attention aux détails.
  • Avoir des compétences linguistiques essentielles en français et en anglais.
  • Maîtriser les systèmes ERP et Excel.
  • Avoir une connaissance technique des pièces de rechange.
  • Avoir une bonne compréhension des incoterms, des processus de dédouanement à l'importation et à l'exportation et de l'acheminement des marchandises à l'arrivée et au départ est essentiel.
  • Avoir des compétences très développées en relations interpersonnelles, en collaboration, en négociation, en communication et en leadership est essentiel, compte tenu d'un environnement de travail d'équipe 
  • interculturel et multidisciplinaire.
  • Avoir une expérience dans un pays du tiers monde, de préférence en Afrique de l'Ouest et particulièrement la Côte d'Ivoire
  • Avoir une solide connaissance des compétences locales
  • Être capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation et d'établir des relations et un réseau efficace.

Les personnes qualifiées et répondant au profil devront postuler via le site

Préciser en objet ’ Responsable Supply Chain’’.

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 20 mai 2021.

    Critères de l'annonce pour le poste : RESPONSABLE SUPPLY CHAIN
    Métier :
    Transport, logistique
    Secteur d´activité :
    Chimie, pétrochimie, matières premières
    Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
    Métallurgie, sidérurgie
    Type de contrat :
    CDI
    Région :
    Ouahigouya
    Ville : YATENGA
    Niveau d'expérience :
    Expérience entre 5 ans et 10 ans
    Niveau d'études :
    Bac+5 et plus
    Langues exigées :
    anglaisbon niveau
    françaisbon niveau
    Nombre de poste(s) : 1

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