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Responsable des Ressources Humaines

Publiée le 15.05.2021

Entreprise

Site Internet : http://www.mlal.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
Agroalimentaire
Environnement, recyclage
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
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ProgettoMondo Mlal est une Organisation non gouvernementale (Ong) de volontariat national et international. Elle a été constituée en 1966, ... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable des Ressources Humaines

Le/la Responsable des Ressources Humaines est responsable de la gestion des ressources humaines du projet, en coordination avec le Responsable Finance Pays, le Responsable des Operations, les Responsables Sectoriels, les Coordinateurs de projet et sous la supervision de la Représentant Pays.

Le/La Responsable des Ressources Humaines assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :

Recrutement du personnel et contractualisation

  • Gestion du le processus de recrutement du personnel national du projet
    • Anticipation des besoins de recrutement et adaptation de la stratégie de recrutement en fonction des contraintes spécifiques
    • Réviser le format des TDR avec les informations standards et le tableau de pré-sélection des CV avec les critères de pré-sélection accordé avec les coordinateurs / personnel intéresse
    • Préparer et gérer le calendrier de la sélection avec les personnels intéressés : date de publication, date de pré-sélection des CV, date du test, date des entretiens, etc.
    • Remplir la grille de sélection avec les données des tests et entretiens
    • Participer aux entretiens comme représentant des RH
    • Préparer les contrats de travail

 

  • Suivi des contrats du personnel
    • Préparer les formats d'évaluation périodique et coordonner avec les coordinateurs pour leur réalisation
    • Être responsable des communications relevant au personnel en référence au contrat
    • Actualiser les contrats en accord avec les orientations de la Représentante Pays et/ou suite à la mise à jour des législations nationales en la matière et communiquer au staff
    • Préparer les formats de lettre d’avertissement et suivre le personnel impliqué

 

  • Contrats des consultants
    • Responsable de touts aspects liées à la contractualisation des consultants et services (préparation des contrats, préparation de la documentation annexé, responsable des signatures, etc.)

 

Gestion des Ressources Humaines de l’ONG

  • Réaliser les estimations des salaires et les indemnités selon la grille salarial et la disponibilité du budget
  • Responsable de l’archive des dossier individuels des RH et des documents d’intérêt liés au ce secteur (Grille salariale, politique de l’ONG, etc.)
  • Mettre à jour la grille avec périodicité en coordination avec la Représentante Pays
  • Être à jour sur les orientations et la mise à jour des lois nationales et obligations pour l’ONG
  • Préparer un système de liste de présence quotidienne (timesheet) et gérer son analyse régulière
  • Gestion des congés
    • Préparer le calendrier des jours fériés annuels et faire les communications à l’équipe concernant les modifications des horaires de travail
    • Préparer et organiser un système de gestion de jours fériés en coordination avec coordinateurs et managers
    • Préparer les POS pour : absence pour raison de santé, absence sans justification, entrée retardé / sortie anticipé du lieu de travail, etc.

 

  • Système de dénonciation des cas de fraudes et corruption : responsable d’améliorer et de suivre le système interne de dénonciation
  • Responsable de la conception et de la mise à jour du plan annuel de formation en coordination avec les Responsables Sectoriels
Profil recherché pour le poste : Responsable des Ressources Humaines

Le candidat à ce poste devra répondre aux caractéristiques suivantes :

Éducation :

  • Niveau d’études minimum BAC + 4 ou équivalent
  • Formation en gestion des ressources humaines, gestion de la mobilité et/ou psychologie.

Expérience :

  • Expérience minimum de 3 ans dans le post de RU en fonction de chargé ou supérieur
  • Expérience en ONG sera considéré un atout
  • Bonne connaissance des institutions publiques liées avec le domaine des RH (Ministère du Travail, Inspectorat du Travail, etc.)

 

Langues :

  • Bonne connaissance du français : lu, écrit et parlé
  • Très bonne capacité rédactionnelle en français ;

 

Logicielles :

  • Maîtrise des logiciels informatiques : traitement de texte Word, Power Point, Excel, browsers, etc.

 

Caractéristiques personnelles :

  • Bonne connaissance des ONG internationaux et nationaux
  • Bonne capacité de communication et bon sens des relations
  • Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
  • Bon relationnel, facilité de communication et goût pour le travail en équipe indispensable
  • Empathie, diplomatie, sens de la confidentialité
  • Excellente connaissance du milieu local (institutions publiques, délégations ministérielles, associations et acteurs sociaux...)
  • Dynamique, avec esprit d’initiative et d’équipe, de persévérance et de responsabilité

 

  1. Conditions de travail

Douze (12) mois renouvelable, assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.

Le poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements éventuels pour la gestion des dossiers dans les zones d’intervention de l’ONG

 

  1. REMUNERATION

Le poste sera rémunéré conformément à la grille salariale de Progettomondo

  1. dossier de candidature
  • Curriculum Vitae avec photo
  • Une lettre de motivation faisant ressortir leur expérience professionnelle et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.

NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois sera demandé au candidat retenu, ainsi que les copies légalisées des diplômes et attestations de formations requis.

 

  1. DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le vendredi 21 mai 2021 à 16.00 heures.

 

Merci d’adresser les dossiers de candidature uniquement par e-mail aux adresses sus indiquées.

La procédure de recrutement se fera selon les deux phases suivantes : présélection sur dossier suivi d'un test théorique et un entretien oral pour les candidats présélectionnés.

Progettomondo se réserve le droit de ne donner aucune suite à cette annonce en cas de non satisfaction des critères mentionnés.

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable des Ressources Humaines
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Services autres
Type de contrat :
CDD
Région :
Ouagadougou
Ville : OUAGADOUGOU
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
françaisbon niveau
Nombre de poste(s) : 1

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