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Chargé(e) des Achats expérimenté(e) basé(e) à Ouagadougou

Publiée le 09.11.2020

Entreprise

Site Internet : http://nrc.no
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
The Norwegian Refugee Council is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 30... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé(e) des Achats expérimenté(e) basé(e) à Ouagadougou

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a lancé une intervention d’urgence au Burkina Faso et au Niger en 2019 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées et des civils touchés par le conflit, conformément à l’ambition du NRC d’être présent là où les besoins existent. Dans l’optique de renforcer ses équipes pour la mise en œuvres de nos programmes, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) des Achats expérimenté(e) basé(e) à Ouagadougou.
1. Rôles et responsabilités
Le titulaire du poste de Chargé(e) des Achats aura en charge de :
• Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ; • Veiller à ce que les marchandises commandées et reçues de l'étranger soient accompagnées de documents adéquats ;
• Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso ;
• Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances ;
• Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux commandes/contrats et assurer le suivi des livraisons partielles ;
• Informer l’assistant de gestion des équipements de tous les biens du NRC nouvellement achetés pour qu'ils soient étiquetés et enregistrés avant d'être expédiés à tout bureau extérieur de Ouagadougou ;
• Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats ;
• Être redevable de la gestion de la chaine d'approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc;
• Rechercher des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC ;
• Faire et maintenir les rapports d'approvisionnement mensuels : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux.
• Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC ;
• Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais ;
• Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
• Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement ;
• Construire et gérer la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs ;
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
• Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
• Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Profil recherché pour le poste : Chargé(e) des Achats expérimenté(e) basé(e) à Ouagadougou

• De formation Bac+4 en Gestion des approvionnement ou tout domaine connexe ;
Expérience cumulée d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire dont deux (2) ans en ONG internationales;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
• Expérience en gestion de documents papier et électronique ;
• Expérience de la gestion des fournisseurs et autres Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word ;
• Compréhension du contexte humanitaire des régions du Centre Nord et du Sahel ;
• Savoir s'exprimer devant des audiences variées ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers ;
• Maîtrise du français ;
• Anglais un atout ;
• Honnêteté.

Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) des Achats expérimenté(e) basé(e) à Ouagadougou
Métier :
Achats
Management, direction générale
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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