Chargé(e) des Achats expérimenté(e) basé(e) à Ouagadougou

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a lancé une intervention d’urgence au Burkina Faso et au Niger en 2019 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées et des civils touchés par le conflit, conformément à l’ambition du NRC d’être présent là où les besoins existent. Dans l’optique de renforcer ses équipes pour la mise en œuvres de nos programmes, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) des Achats expérimenté(e) basé(e) à Ouagadougou.
1. Rôles et responsabilités
Le titulaire du poste de Chargé(e) des Achats aura en charge de :
• Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ; • Veiller à ce que les marchandises commandées et reçues de l'étranger soient accompagnées de documents adéquats ;
• Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso ;
• Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances ;
• Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux commandes/contrats et assurer le suivi des livraisons partielles ;
• Informer l’assistant de gestion des équipements de tous les biens du NRC nouvellement achetés pour qu'ils soient étiquetés et enregistrés avant d'être expédiés à tout bureau extérieur de Ouagadougou ;
• Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats ;
• Être redevable de la gestion de la chaine d'approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc;
• Rechercher des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC ;
• Faire et maintenir les rapports d'approvisionnement mensuels : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux.
• Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC ;
• Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais ;
• Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
• Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement ;
• Construire et gérer la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs ;
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
• Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
• Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par son superviseur.

• De formation Bac+4 en Gestion des approvionnement ou tout domaine connexe ;
• Expérience cumulée d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire dont deux (2) ans en ONG internationales;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
• Expérience en gestion de documents papier et électronique ;
• Expérience de la gestion des fournisseurs et autres Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word ;
• Compréhension du contexte humanitaire des régions du Centre Nord et du Sahel ;
• Savoir s'exprimer devant des audiences variées ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers ;
• Maîtrise du français ;
• Anglais un atout ;
• Honnêteté.