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CHARGE DE SECURITE

Publiée le 04.11.2020

Entreprise

Site Internet : http://acted.org/fr/pays/burkina-faso-3/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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ACTED est présent au Burkina Faso depuis Juillet 2019 à travers des actions humanitaires dans les régions du Nord, Centre-Nord, Centre et Sahel ... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : CHARGE DE SECURITE

CHARGE DE SÉCURITÉ

En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes de ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Description des tâches
Sous la supervision du Coordinateur de Zone, le Chargé de Sécurité s’assure de créer des relations de confiance avec un réseau d’informateurs afin d’améliorer les capacités d’accès de l’organisation tout en assurant la sécurité des employés. Il/Elle s’assure que les politiques et procédures d’accès et de sécurité d’ACTED sont cohérentes avec le contexte, appliquées et respectées par les salariés. I Ses principales tâches sont les suivantes :
1. Collecte, triangulation et analyse des informations d’accès humanitaire et sécuritaires
 Créer, développer, maintenir et Etablir un réseau local solide de partage d’information d’accès humanitaire et sécuritaires avec les acteurs d’influence (personnel sécuritaire ONG, Agences UN, populations locales, leaders communautaires, autorités locales, forces armées, etc) dans les zones d’intervention de ACTED ;
 Garder un contact fréquent, partager les informations et coordonner avec les autorités locales, notamment avec les FDS pour les risques relatifs aux mines / IEDS ;
 Avec le support du Coordinateur de Zone et du Responsable Sécurité Pays, analyser les informations ainsi que les risques afférents, proposer des mesures/procédures sécuritaires ;
 Documenter et enregistrer les contraintes d’accès et les incidents sécuritaires avec une analyse des tendances ;
 Produire des rapports hebdomadaires et mensuels relatifs à l’accès humanitaire et la sécurité ;
 Produire des rapports ad hoc pour les incidents qui impactent l’organisation.
 Participer aux réunions concernant la sécurité organisée au nord (Point Sécurité OCHA/UNDSS, Réunions d’Information OCHA et INSO…) ou sur les lieux de présence des Chargés Sécurités ONG.
 Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de ACTED dans ses zones d’intervention ; documents attendus :
• Produire pour la base une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces)
• Produire une Evaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation
 Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ; documents attendus :
• Rédaction des Carnets de Routes
• Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets
 Alerter le Coordinateur Zone en cas de risque pour les programmes ou les personnels de ACTED, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ;
 Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs.
 Intervenir, en lien direct avec le Responsable Sécurité en Capital, le Coordinateur Zone et le Directeur Pays Adjoint, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant ACTED
2. Mise en place d’une stratégie d’accès humanitaire dans la Zone
 Développer une stratégie en termes de visibilité avec le Coordinateur de Zone et sous validation de la Direction
 Développer une stratégie régionale d’accès humanitaire, en support au Coordinateur de Zone, et sous validation de la Direction
 Promouvoir à tout moment le respect et la promotion des principes humanitaires avec tous les interlocuteurs internes et externes
 Mise en place avec les chefs de projets et l’équipe AME de mécanismes d’évaluation de l’acceptante des activités
 Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié
3. Sensibilisation et formation du staff sur les bonnes pratiques d’accès
 Formation / sensibilisation du staff sur les comportements adéquates sur le terrain, les messages à tenir et expressions à éviter ;
 Formation / sensibilisation du staff sur l’importance de la communication avec les communautés, leur participation et notre redevabilité (comme élément clé pour favoriser l’acceptation des activités)
 Formation / sensibilisation du staff sur le respect et la promotion des principes humanitaires
 Formation / sensibilisation du staff sur la sécurisation des bénéficiaires pendant les activités
 Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission
4. Sensibilisation et formation du staff sur les regles sécuritaires
 Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire
 S’assurer au quotidien que les politiques et procédures sécuritaires soient connues, comprises et appliquées par le staff sur les bases de la zone ;
 Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes d’ACTED
 Former les nouveaux employés et les visiteurs les règles sécuritaires en vigueur ;
 Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes d’ACTED, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun
 Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou recrues sur la base
5. Application et mise à jour des mécanismes de sécurité
 Connaitre, disséminer et garantir la compréhension et application des politiques et procédures d’accès humanitaire et de sécurité parmi le personnel ;
 Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de ACTED ;
 Proposer, définir et écrire de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
 Effectuer des visites régulières sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP,
 S’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, salle d’hibernation…), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP…) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;
 Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la Base, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;
 Alerter le Responsable Sécurité Pays et le Coordinateur Zone en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel ACTED (local ou expatrié) ou un contractant
6. Autres activités
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
 Observer la confidentialité la plus stricte sur la teneur des discussions et décisions sécuritaires à l’interne comme à l’externe. La communication externe sur les sujets sécuritaires propres à ACTED se fait sur validation du Directeur Pays exclusivement ;
 Rapporter de façon régulière les informations terrain au Coordinateur de zone, au Responsable Sécurité Pays et au Directeur Pays en fonction de la situation ;
 Assurer le suivi des mouvements terrain (Véhicule, moto, etc) ;
 En coordination avec le coordinateur de zone et les responsables projet, assurer le planning des mouvements Hebdo ;
 En coordination avec le coordinateur de zone et les responsables projet, validation des mouvements journaliers terrains ;
 Check sécurité matinal ;
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions
Confidentialité : à la fin de son contrat, la personne s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition de quelques structures que se soient, les documents, fichiers et informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes ACTED.
Indicateurs de performance clés :
• Développement d’une stratégie d’accès régionale validée par la direction
• Nombre de formations organisées pour les employés
• Augmentation de l’accès humanitaire de l’organisation tout en maintenant les risques et incidents sécuritaires à un niveau faible
• Nombre de rapports hebdomadaires et mensuels sur l’accès humanitaire et la sécurité

Profil recherché pour le poste : CHARGE DE SECURITE
  •  Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master
  •  Au moins trois ans d’expérience dans une position similaire
  •  Expérience confirmée en ONG
  •  Excellentes connaissances des principes humanitaires
  •  Excellentes connaissances des principes de négociation et d’accès humanitaire
  •  Excellentes connaissances de la région, des contraintes d’accès et risques sécuritaires
  •  Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
  •  Excellentes capacités relationnelles
  •  Sens de l’organisation, capacité rédactionnelle, sens analytique, esprit d’équipe.
  •  Professionnalisme
  •  Maitrise de la langue locale (Moore), Peuhl, Dioula et française.
Critères de l'annonce pour le poste : CHARGE DE SECURITE
Métier :
Métiers des services
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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