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ASSISTANT SERVICES SUPPORT BASE (H/F)

Publiée le 24.06.2020

Entreprise

Site Internet : https://hi.org/fr/pays/burkina-faso
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d&rsquo... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : ASSISTANT SERVICES SUPPORT BASE (H/F)

Contexte:

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Humanité & Inclusion intervient au Burkina Faso depuis 1991 dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.

Depuis 2018, Humanité & Inclusion a étendu ses interventions pour répondre aux besoins des personnes affectées par la crise. Dans les régions du Sahel, du Centre-Nord, du Nord et de l’Est, les équipes d’Humanité & Inclusion répondent aux besoins urgents des personnes déplacées internes dans les régions les plus affectées du pays.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Humanité et Inclusion recrute Un Assistant services support base (H/F) basé à sebba.
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : Un (01) an
Lieu d’affectation: Sebba
Rattachement hiérarchique : Administrateur Financier et RH base de Dori
Missions :
Appuyer à la gestion administrative et logistique de la base (sebba), dans le respect du cadre interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.

Responsabilités :  

Assurer le pilotage des activités logistique sur la base de Sebba et de procéder à son ouverture          

 Assurer le pilotage des activités logistique RR

  • Appuie l’Administrateur Financier sur les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau de la localité de Sebba ;
  • S’assure de la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers ;
  • Assure les procédures de retenues à la source et de demandes d’exonération ;
  • Assure la bonne tenue des registres de correspondances « Courriers Départ » et « Courriers Reçus » ;
  • Apporte un soutien aux collaborateurs affectés ou en mission au bureau de Sebba, dans l’exécution de tâches administratives ;
  • Suit les avances de services individuelles et fait les relances nécessaires auprès des intéressés en cas de non-respect des procédures ;
  • Tient à jour les livres de bord de caisse et  banque ouverts sur la base ;
  • Assure tous les paiements (espèces, chèques, transfert…) en respectant les procédures d’engagement des dépenses du Programme ;
  • Vérifie la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de livraison,...) ;
  • Demande régulièrement les relevés de compte ;
  • Recueille, analyse les données des extraits (historiques) bancaires et à rapprocher avec celles du livre de bord ;
  • Etablit l’état de rapprochement bancaire mensuel ;
  • S’assure du respect des procédures comptables sur la base ;
  • ;
  • Assure la gestion des locaux et la gestion de la chaine d’approvisionnement (en biens et services) ;
  • Assure la gestion des déplacements du personnel ;
  • Assure la gestion des autres équipements techniques (parc informatique et bureautiques, matériels de télécommunication et d’énergie etc. …) ;
  • Garantit la mise en œuvre et le respect des règles de sécurité en étant responsable de la sécurité terrain ;
  • Collabore avec les différents collaborateurs des services de support intervenant dans le programme sous la supervision de l’administrateur financier de DORI ;
  • Se Réfère au responsable logistique de Dori pour tous les aspects logistiques non cités avec information à son N+1.
Profil recherché pour le poste : ASSISTANT SERVICES SUPPORT BASE (H/F)
  • Avoir un niveau Bac+2 au minimum en Logistique et Transport, Commerce, audit, comptabilité, finance ;
  • Expérience d’au moins 4 années de travail dans le domaine de la comptabilité, des approvisionnements et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé ;
  • Connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
  • Connaissance dans la gestion des services généraux ;
  • Avoir une connaissance en gestion des équipements techniques
  • Connaissance de la gestion des procédures de dédouanement
  • Avoir une connaissance de l’élaboration des procédures logistiques
  • Connaissance de la Gestion administrative
  • Avoir une connaissance dans la tenue d’une comptabilité
  • Connaissance dans la gestion des contrats

Conditions souhaitées  :

  • Avoir des capacités organisationnelles;
  • Avoir le sens de l’initiative ;
  • Bonne capacités rédactionnelles;
  • Aptitude à manager une équipe ;
  • Capacité à communiquer et à collaborer ;
  • Bonne expression orale et écrite;
  • Autonome, dynamique et organisé;
  • Sens de l’initiative et force de propositions;
  • Connaissance de l’anglais et de bonnes notions en Fulfulde, Mooré et Gulmancéma ;
  • Être autonome sur les fonctionnalités de base: Système d’exploitation Word, Excel, Internet, Outlook.
Critères de l'annonce pour le poste : ASSISTANT SERVICES SUPPORT BASE (H/F)
Métier :
Métiers des services
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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