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Assistant Administratif et Comptable BF

Publiée le 19.09.2020

Entreprise

Site Internet : https://santediabete.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
L’association Santé Diabète est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) née d’une double urgence, le manque d’accès aux soins... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Administratif et Comptable BF

DESCRIPTION DU POSTE
Le.la Assistant.e Administratif et Comptable travaillera directement sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) de la délégation Santé Diabète à Ouagadougou. Ses principales missions seront les suivantes : assurer le secrétariat général au sein des bureaux de l’ONG, appuyer le RAF sur la gestion administrative et sur la gestion comptable.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Axe 1 : Assurer le Secrétariat Général :  Accueil téléphonique et physique  Gestion du courrier (envoi et réception) Axe 2 : Appuyer la Gestion Administrative :
 Vérification, classement et archivage des documents administratifs (contrats des salariés, des prestataires, consultants, conventions liées aux bailleurs etc.)
 Suivi du personnel et appui à la réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
 Suivi de la réception et de l’émission des factures auprès des partenaires et des prestataires Axe 3 : Appuyer la Gestion Comptable :
 Appui ponctuel à la saisi des mouvements comptables et des vérifications mensuelles et trimestrielles (rapprochements bancaires etc.)
 Vérification des pièces comptables en fonction des bailleurs de fond et des codes analytiques
 Classement et archivage électronique et physique des pièces comptables (siège France et délégations de l’ONG)
 Archivage des bases comptables du siège et des délégations
 Inventaire et suivi des immobilisations, du matériel et des stocks Taches transversales :
 Appui aux tâches logistiques pour le fonctionnement de l’ONG (gestion des bureaux) et l’organisation des activités, des missions, des évènements, et des Assemblées Générales (réservations avions, salles, hôtels, préparations de perdiems etc.)
 Contribution ponctuelle sur l’élaboration, l’amélioration ou la mise à jour d’outils

Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif et Comptable BF

Titulaire d’un bac+2 ou +3 en Sciences de Gestion ou d’un BTS/DUT Finances Comptabilité
 Expérience souhaitée dans la gestion comptable et administrative et financière en entreprise ou en association.
Savoir-faire et qualités requises :
 Maitrise des outils informatiques et logiciels comptables (Ciel Compta, SAGE etc.),  Maitrise des règles et des normes de comptabilité  Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées  Rigueur, méthode et force de proposition  Bonne communication orale et écrite  Travail en équipe  Autonomie et sens de l’initiative  Intérêt pour les activités de l’ONG et le monde associatif

CONDITION DE L’EMPLOI  Type de contrat : CDD de 12 mois  Temps de travail : temps complet 40h  Lieu : à Ouagadougou, sis au CHUYO  Date d’embauche : Prise de poste début octobre 2020 Pour postuler envoyer vos candidatures ( CV, documents attestant l’expérience professionnelle, diplômes, lettre de motivation) par mail à l’adresse burkina.recrutement@santediabete.org avant la 25 Septembre 2020. Les entretiens auront lieu du 28 au 30 septembre 2020. Information sur les activités de Santé Diabète: https://santediabete.org

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif et Comptable BF
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Ouagadougou
Ville : OUAGADOUGOU
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaisbon niveau
Nombre de poste(s) : 1

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