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ADJOINT CHEF DE PROJET WASH/ABRI

Publiée le 21.10.2020

Entreprise

Site Internet : http://acted.org/fr/pays/burkina-faso-3/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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ACTED est présent au Burkina Faso depuis Juillet 2019 à travers des actions humanitaires dans les régions du Nord, Centre-Nord, Centre et Sahel ... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : ADJOINT CHEF DE PROJET WASH/ABRI

En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes de ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.

1. OBJECTIFS DU POSTE

L’Adjoint chef de Projet Wash/abri travaille sous la supervision directe du Chef de projet et rend hiérarchiquement compte au Chef de projet. Il travaille en étroite collaboration avec ses supérieurs, ainsi qu’avec l’ensemble des salariés de sa base d’affectation.

Les fonctions primaires de ce poste sont d’assumer : i) les évaluations techniques EHA ; ii) Le suivi des constructions et réhabilitations d’infrastructures.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

L’Adjoint chef de Projet Wash-abri a d’abord la responsabilité d’assister directement le Chef de projet en termes de supervision du projet, notamment sur les thématiques suivantes :

  • Assurer la gestion du cycle de programme
  • Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;
  • Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
  • Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;
  • Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens ;
  • Exécuter les tâches de reporting
  • Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du programme à destination du Chef de projet et de la mission
  • Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du chef de projet ;
  • De manière générale, informer systématiquement le Chef de projet ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.
  • Assurer la gestion de l’équipe du programme
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;
  • Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme
  • Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
  • Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
  • Contribuer à la capitalisation de l’expérience
  • Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
  • Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme.
  • Appuie technique sur le domaine de la WASH et abri

L’Adjoint chef de Projet Wash assure également un rôle technique, et notamment sur les points ci-dessous :

  •  Déroulement des activités
  •  Définir les besoins pour l’exécution des activités, en estimer les coûts et transmettre ces informations au Chef de Projet ;
  •  Contribuer à la préparation des dossiers par la production des plaquettes de sensibilisation, des dessins techniques pour les ouvrages et projets d’infrastructures, ainsi que tout autre document utile tel que déterminé par le Chef de projet ;
  •  Appuyer techniquement la supervision des activités de constructions et réhabilitations dans la zone du projet et au niveau de la base ;
  •  Préparer et réaliser des visites techniques de sites afin de quantifier les besoins en infrastructure, eau et assainissement ;
  •  Réalisations de devis quantitatifs de construction et de réhabilitation en EHA ;  Veiller au respect des normes, des délais d’exécution des travaux, de l’éthique, et des clauses contractuelles avec les entreprises et consultants ;
  • Validation des fins de travaux selon les normes et procédures ACTED et le contrat préétabli avec le fournisseur ;
  • Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;
  • Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires ;
  • Organiser les activités de création et de formation des structures locales de gestion mises en place ou d’utilisation des infrastructures construites ;
  • S’assurer que toutes les activités du projet sont correctement effectuées et proposer des actions de compensation si le besoin s’en fait sentir.
  • Garantir le cadre technique du programme
  • Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat ;
  • Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme ;
  • Participer et être moteur dans la démarche qualité du programme ;
  • Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
  • Analyser la plus-value technique et de l’impact du programme ;
  • Participer à la mise en œuvre d’évaluations techniques du programme
  • Faciliter les enquêtes réalisées par le chargé d’évaluation (département AME)
  • La préparation de visites potentielles de la Coordination interne et/ou de bailleurs et partenaires extérieurs.
  • Autres activités

En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :

  • Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
  • S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages
  • Etudier et proposer des axes de développements stratégique de l’ONG dans son domaine de compétence, tant sur les zones d’intervention, les activités à proposer, les moyens à mettre en œuvre, les innovations sur le secteur, etc. ;
  • Assurer une veille sur le respect des procédures FLAT pour chaque étape du projet
  • S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet.

Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.

Profil recherché pour le poste : ADJOINT CHEF DE PROJET WASH/ABRI

1. Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master
2. Au moins quatre ans d’expérience dans un position similaire
3. Expérience confirmée dans les approches communautaires, la protection, le renforcement des structures de gouvernance communautaires et la gestion d’information

4. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
5. Connaissance des langues locales mooré et peulh serait un atout 
6. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
7. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
8. Excellentes capacités relationnelles
9. Excellentes capacités de planification
10. Capacité d’apprendre de manière indépendante
11. Attention pour le détail
12. Professionnalisme

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF

Critères de l'annonce pour le poste : ADJOINT CHEF DE PROJET WASH/ABRI
Métier :
R&D, gestion de projets
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Banfora - Bobo Dioulasso - Dédougou - Dori - Fada N'Gourma - Gaoua - Kaya - Koudougou - Manga - Ouagadougou - Ouahigouya - Tenkodogo - Ziniaré
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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