Secrétaire Comptable H/F

APESI est une Organisation de développement économique et social à but non lucratif dont les actions visent à susciter l’entrepreneuriat et de promouvoir la formation professionnelle des jeunes et des femmes en vue de leur insertion socio-économique tout en investissant dans les systèmes d’irrigation les plus résilients.

APESI a pour vocation de promouvoir l’économie verte ; de proposer des solutions technologiques innovantes pour un meilleur accès à l’eau potable et aux ouvrages d’assainissement ; de promouvoir les bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement ; de faciliter l’inclusion financière et économique des groupes cibles.

Pour accompagner son développement, APESI renforce ses équipes et recrute un (01) Secrétaire Comptable H/F.

Mission :

• Coordonner les activités de la gestion comptable et administrative de APESI

Tâches et Responsabilités principales :

Comptabilité

• Exécuter toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable de APESI (Comptabilité Générale, comptabilité des projets et programmes…) ;
• S’assurer de la comptabilisation et de la saisie de façon exhaustive de toutes les opérations comptables des projets et programmes et assurer une flexibilité de communication avec les partenaires financiers ;
• Produire et superviser les états financiers de APESI, l’application des normes comptables, en relation avec les tiers et selon les règles locales SYSCOHADA ;
• Assurer la mise en œuvre des outils et procédures de la comptabilité générale conformément aux procédures en vigueur au Burkina Faso et celles spécifiques des bailleurs ;
• Suivre les stocks comptables et les immobilisations ;
• Produire les documents comptables et légaux (Compte de Résultat et le Bilan Comptable ainsi que les états annexes) ;
• Participer activement aux arrêts comptables mensuels ;
• Préparer et assister les missions d’audit interne et externe ;
• Participer à la mise en place de procédures pour l'amélioration continue.

Administration/Secrétariat

• Exécuter toutes les tâches relatives à la gestion administrative de APESI (Administration, secrétariat…) ;
• Réaliser les déclarations nécessaires auprès des organismes sociaux (embauche, retraite, licenciement, etc.) ;
• Suivre les délais réglementaires des actes administratifs (Congés, autorisation d’absence, etc.) ;
• Participer à l’élaboration des contrats avec l’ensemble des partenaires de APESI ;
• Assurer la bonne gestion du matériel bureautique et informer régulièrement sur l’état des stocks ;
• Assurer les accueils des visiteurs et préparer les correspondances ;
• Établir les Comptes rendus des réunions ; Préparer les ordres de Missions.

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum Bac+3 lié aux Finances, Comptabilité, Sciences Économiques, contrôle et audit ou dans tout autre domaine connexe ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en matière de comptabilité, dont trois (03) ans à un poste similaire dans le secteur des ONG, ou des Associations ;
• Avoir une expérience professionnelle confirmée en secrétariat ; en administration ; en gestion comptable et financière ;
• Avoir une expérience de la gestion financière multibailleurs et des compétences de planification ;
• Avoir une connaissance avérée du logiciel de comptabilité SAGE 100 ;
• Connaissance et maniement d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONG ;
• Avoir des notions en agriculture, en hydraulique, en gestion des projets ou en communication serait un atout ;
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle et être de bonne moralité ;
• Avoir une forte autonomie dans le travail, une prise d’initiative, un esprit d’équipe et un sens développé du relationnel (personnel, institutions, partenaires) ;
• Avoir une très bonne capacité de communication et savoir travailler en équipe.

Durée du Contrat :

• La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois.

Dossier de Candidature :

Les candidats(es) au poste devront déposer un dossier complet comprenant :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif ;
• Un curriculum vitae avec une photographie récente ;
• Une prétention salariale à ajouter dans le mail ;
• Les copies des diplômes et attestations de travail.

Dépôt : Les dossiers de candidature seront reçus du 27 janvier au 03 février 2023 (09 h 30) uniquement via ce site.

Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit selon le type de poste : « Recrutement de Secrétaire Comptable »