People Operations Officer (Ex Responsable des Ressources Humaines)

TITRE DU POSTE : PEOPLE OPERATIONS OFFICER  (Ex : Responsable des Ressources Humaines)   

LIEU : OUAGADOUGOU, BURKINA FASO

DISPONIBILITÉ : JANVIER  2023

TYPE DE CONTRAT  : CDD de 3 MOIS (remplacement congé de maternité)

Fondé en 2015, Oolu Solar est un fournisseur d'énergie solaire en pleine croissance en Afrique de l'Ouest. Nous servons actuellement des milliers de clients au Sénégal, au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Nigeria et au Cameroun, avec des centaines d'employés à temps plein. 

Nous sommes animés par notre mission sociale de fournir des alternatives durables qui garantissent à chacun l'accès à des solutions énergétiques propres et abordables. À ce poste, vous interviendrez en tant que support aux tâches administratives et opérationnelles du service People & Culture (P&C- ex RH) de Oolu Solar au Burkina Faso.

Responsabilités essentielles :

Administration du personnel

• Assurer la bonne gestion administrative des dossiers du personnel (suivi des contrats, avenants…)
• Ouverture des dossiers d’embauche ;
• Tenir à jour les registres du personnel (registres électroniques et physiques)
• Suivi congés, des absences (Arrêt maladie, permissions…) ;
• Enregistrements des contrats auprès des institutions sociales
• Rédiger les courriers internes ou documents administratifs concernant le personnel
• Préparer les missions et voyages internationaux (réservation, billet, budget...)
• Coordination des activités internes (ex : Cours d’anglais, anniversaires, départs, conférences, team building) ;
• Capacité à gérer un certain volume de travail (effectif considérable (+60 salariés), changeant et mobile)

Paie

• Préparation de tous les éléments variables (saisie, contrôle post-paie et relation avec la comptabilité) ;
• Assurer la gestion complète de la paie Burkina
• Livrer les bulletins de paie.

Recrutements

• Recueillir  les demandes de recrutement et publier  les offres d’emploi ;
• Analyser et trier des CV et contacter les candidats présélectionnés ;
• Accueillir et intégrer des nouvelles recrues ; 
• Tenir à jour  une base de données des CVs.

• Minimum 3 ans d'expérience de travail pertinents dans les ressources humaines. 
• Formation solide : au moins niveau licence dans le domaine concerné (Bac+3)
• Compétences solides  en gestion administrative des ressources humaines
• Compétences solides dans la gestion de la paie
• Connaissances de base du code du travail
• Expérience passée en gestion d'équipes commerciales mobiles souhaitée
• Bonne maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint
• Utilisation d’un SIRH serait un plus (Odoo)
• Très fort sens de l’organisation, anticipation des besoins/risques et résolution de problèmes
• Bonne collaboration avec des collègues d'horizons divers - environnement multiculturel
• Langues : français (anglais serait un plus).

Comment postuler :

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