Manager Grants (H/F)

Intitulé de poste: Manager Grants (H/F)
Secteur d’activité: Subventions
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Ouagadougou, Burkina Faso
Descriptif du poste
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. 
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019 avec principalement des activités WASH. Puis l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection de l’enfant, la santé, la nutrition, la réponse et prévention des violences basée sur le genre et le relèvement et développement économique dans les régions du Nord, Sahel et Centre-Nord.
CADRE DU TRAVAIL :

• Sous la supervision directe de la Coordinatrice des Subventions, le/la Grants Manager coordonne et supervise la production des rapports narratifs bailleurs et de leurs annexes, et des demandes narratives d’amendements aux contrats dans les temps définis ; fournit aux équipes programmes et supports des conseils sur la conformité aux règles bailleurs et aux procédures d’IRC ; est responsable de la gestion des documents contractuels en versions électroniques et papiers ; et supporte la mission dans l’amélioration de la visibilité d’IRC au Burkina Faso.

SUPERVISION :
Le /la Grants Manager est sous la supervision directe de la Coordinatrice des Subventions.
RESPONSABILITÉS

• Le travail du/de la Grants Manager sera divisé en deux domaines principaux : gestion subventions, des partenariats et suivi de conformité aux règles bailleurs et Documentation des résultats.

Gestion des subventions, et conformité aux règles bailleurs :

• Coordonner et assurer la soumission à temps de tous les rapports narratifs et leurs annexes de qualité (intermédiaires et finaux) par le biais de canaux efficaces de communication internes et externes à la mission en étroite collaboration avec le département des Programmes, financier et la Grants Coordinator
• Élaborer des calendriers de flux de travail pour les rapports et les partager avec le personnel concerné des programmes, du suivi et de l'évaluation, des finances et du siège afin de s'assurer que les rôles, les responsabilités et les délais pour chaque rapport sont clairs pour tous les membres du personnel qui y contribuent.
• Partager les exigences en matière de rapports, définir les attentes pour l’ensemble du personnel du programme tout au long du cycle de la subvention, suivre l’état de la mise en œuvre au cours du cycle de la subvention et les processus de clôture.
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et soutenir le développement des connaissances parmi les membres des programmes et des opérations
• Assurer le suivi efficace des contrats en cours avec la mise à jour et le suivi régulier des outils standards d’IRC (OTIS) et des outils de suivi internes (Grants, Partnerships et Communication Trackers) et leur diffusion à l’ensemble des personnes concernées
• Agir en tant que point focal pour les collègues du siège chargés de l'administration des subventions et de la conformité, y compris le maintien des soumissions sur le système de suivi de la gestion des opportunités en ligne de l'IRC (OTIS).
• Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet (PCM) en collaboration avec les chefs de projet concernés pour s'assurer que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les dépenses insuffisantes / excessives sont traitées avec une planification appropriée et assurer une mise en œuvre opportune et de qualité du projet.
• S'assurer que la gestion de l'information et le système de classement (copies papier et électroniques) sont correctement mis en œuvre
• Veiller au respect total de toutes les réglementations des bailleurs, IRC et des autres réglementations fiduciaires

Documentation des résultats

• Soutenir le Country Director et le Deputy Director for Programs dans la représentation d’IRC au Burkina Faso en préparant des fiches de synthèse ou tout autre type de document demandé
• Appuyer la Grants Coordinator, le/la Communication Officer et l’IRC au Burkina Faso pour renforcer la visibilité d’IRC au Burkina Faso via le soutien à la mise en œuvre d’activités de communication externe.
• Travailler avec le personnel concerné pour tirer parti des résultats programmatiques et opérationnels de l'IRC à des fins de marketing, de positionnement et de collecte de fonds directs, y compris le maintien et la diffusion des données sur les performances passées, la capacité organisationnelle, les publications et les visites des bailleurs.
   

Profil

• La maitrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est essentielle
• Avoir un diplôme universitaire
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou la gestion de subventions et de propositions
• Expérience de travail avec des subventions et de soutien à la conformité pour le gouvernement américain (y compris BHA, PRM) et les donateurs européens (y compris ECHO, SDC, SIDA) et les agences des Nations unies
• Excellent collaborateur avec des compétences interpersonnelles, analytiques et de communication efficace
• Solides compétences informatiques (suite Pack Office)