Field Security Associate UNDSS

Duties and Responsibilities :

• Assurer la pleine conformité des activités d'approvisionnement avec les règles, règlements et politiques du PNUD, par la mise en œuvre de contrôles internes efficaces
• Élaborer et mettre à jour des rosters de fournisseurs par l’évaluation et la sélection
• Apporter un appui à l’élaboration le contenu des procédures opérationnelles normalisées (POS) en matière d'approvisionnement interne et cartographier les processus opérationnels d'approvisionnement du CO en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.

Organiser la mise en œuvre de stratégie et du processus d’approvisionnement axés sur la réalisation des résultats :

• Préparer des plans d’approvisionnement du bureau et des projets, et suivi de leur mise en œuvre
• Appuyer dans la mise en place du processus d’acquisition incluant la préparation des documents tels que RFQs, ITBs ou RFPs, réception de cotations, des offres ou propositions, leur évaluation préliminaire, négociation de certaines conditions de contrat conformément aux règles et procédures du PNUD
• Mettre en œuvre des processus d’approvisionnement conjoints pour les Agences des Nations Unies conformément à la réforme de l’ONU
• Appuyer le processus de gestion des consultants nationaux et internationaux (IC)
• Préparer des ordres d’achat et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation des ordres d’achat récurrents pour la passation de marchés de services L’Associé aux Achats a le profil d’Acheteur dans Quantum
• Préparer des mémos présentés au Comité des achats, des actifs et des marchés publics (CAP) et au Comité consultatif sur les marchés publics (ACP)
• Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les ordres d’achat sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes
• Préparer et présenter des rapports sur l’approvisionnement dans le Programme
• Appuyer à la préparation des contrats de longue durée (Long Term Agreement).

Assurer un appui dans la gestion et le contrôle adéquat des biens du bureau en mettant l’accent sur les résultats :

• Appuyer le processus de gestion des biens et équipements en mettant à disposition tous les documents d’acquisition
• Appuyer l’acquisition des fournitures de bureau.

Assurer le partage des connaissances au bureau pays en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Organiser des séances de formation pour le personnel des opérations et des projets sur l’approvisionnement
• Faire des synthèses des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement
• Contribuer au renforcement du réseau des connaissances.

Required Skills and Experience :

• Le diplôme de fin d’études secondaires (Bac) est requis
• Diplôme universitaire dans le domaine de la sécurité sera pris en considération, mais n’est pas une obligation.

Experience :

• Minimum 6 ans d’expérience (avec le diplôme de fin d’études secondaires) et 3 ans d’expérience (avec le diplôme universitaire) dans le domaine de la sécurité, de préférence dans un contexte militaire ou policier ou tout autre domaine de travail équivalent est requise
• Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée
• Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF est requise
• Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitée
• Avoir une connaissance des lois et mesures sécuritaires du pays hôte est souhaitée
• Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint) est souhaitée
• Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 est souhaitée
• Apte à voyager est requise
• Bonne condition physique est requise
• La maitrise de la langue française aussi bien écrite qu’orale est requise
• La connaissance pratique l’anglais est un atout
• La Maîtrise d'au moins d'une langue nationale de votre lieu d'affectation est souhaitée.