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Chargé de Programme - Consultant

Publiée le 29.09.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.ifes.org/
Secteur d´activité :
Administration publique
Marketing, communication, médias
Recherche et développement
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) soutient le droit des citoyens à participer à des élections libres et honnêtes.... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé de Programme - Consultant

FONCTION PRIMAIRE/OBJECTIF :

La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) est un chef de file en matière d'administration électorale et d'assistance technique aux organismes de gestion électorale (OGE) dans le monde entier. Au Burkina Faso, l'IFES se prépare à mener des évaluations dans le pays et à fournir un soutien aux parties prenantes électorales, y compris la Commission électorale nationale indépendante (CENI), afin de préparer des stratégies pour la conduite d'élections transitoires dans l'environnement sécuritaire actuel. 

Description du poste

Le Chargé de Programme - Consultant est un poste de consultant à court terme au sein de l'IFES. Il fournit un soutien administratif et programmatique à l'équipe de l'IFES au Burkina Faso. Les tâches spécifiques comprendront l'administration et la logistique des projets ainsi que le soutien aux communications, l'assistance financière et le traitement des demandes du siège et des bureaux de pays.

Cette consultation durerait approximativement de septembre 2022 à novembre 2022, avec un niveau d'effort ne dépassant pas 65 jours au total.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

  • Soutenir la mise en œuvre des activités selon les instructions du directeur national, sur la base du ou des plans de travail, du budget et des autres cadres pertinents approuvés.
  • Coordonner et maintenir de bonnes relations avec les partenaires du projet et les parties prenantes, et participer à des réunions ou à d'autres événements selon les instructions.
  • Organiser les événements et les activités du programme IFES, tels que les ateliers et les formations, en planifiant et en facilitant les activités, en présentant des sessions, en soutenant la logistique en collaboration avec le responsable des finances et de l'administration, ainsi que l'organisation et l'administration générales des activités.
  • Contribuer à la préparation des rapports hebdomadaires internes de l'IFES et fournir un soutien au processus de rapport trimestriel sur les performances.
  • Draft activity reports in accordance with IFES internal templates .
  • Regularly contribute to the collection, entry and analysis of monitoring and evaluation data, and track key project performance indicators throughout the duration of the consultancy.
  • Support the development of results stories based on monitoring and evaluation data.  
  • Maintain project documents and file all project documents in an appropriate database.
  • Closely monitor the project schedule for the completion of activities and raise potential issues and delays with the Country Director.
  • Ensure branding and marking meet USAID requirements and approvals .
Profil recherché pour le poste : Chargé de Programme - Consultant

POSITION REQUIREMENTS :

EDUCATION: Bachelor's degree required. A master's degree in international relations, political science, public administration, law, international development or a related field is preferred.

EXPERIENCE Minimum of four (4) years of professional experience in electoral and/or political processes. Experience working with international organizations on donor-funded projects is an asset. 

RELATED SKILLS OR KNOWLEDGE: Proficiency in Microsoft Office and Excel required. Strong written and verbal communication skills are required.

LANGUAGE SKILLS:  Excellent knowledge of spoken and written French required. Fluency in English is preferred.

TRAVEL : Travel may be required, up to 10% of the time.

Critères de l'annonce pour le poste : Chargé de Programme - Consultant
Métier :
Management, direction générale
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Administration publique
Recherche et développement
Services autres
Type de contrat :
Intérim
Région :
Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Compétences clés :
management
EXCEL
Nombre de poste(s) : 1

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