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Assistante Executive / Marketing

Publiée le 29.11.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.sylversys.com/
Secteur d´activité :
Informatique, SSII, Internet
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
SYLVERSYS est une société de conseil basée en Afrique, avec des services multidisciplinaires, aidant les organisations à sélectionner, acheter et... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante Executive / Marketing

Objectifs :

Le poste implique un rôle hybride avec diverses responsabilités administratives et activités liées à la gestion des comptes de médias sociaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et serez en liaison avec le département communication/marketing pour développer une plus grande empreinte médiatique tout en aidant au soutien administratif quotidien.

Compétences, Connaissances et Aptitudes :

  • Expérience à un poste similaire.
  • Bonnes capacités de planification et d'organisation
  • Capacité à gérer plusieurs projets et tâches simultanément avec des délais différents
  •  Fiable, ponctuel, soucieux du détail et indépendant avec d'excellentes compétences en matière de suivi
  • Très organisé avec d'excellentes compétences en gestion du temps et résolution de problèmes
  • Compétences exceptionnelles en communication et marketing digital ;
  • Habile dans les tâches d'édition graphique et de rédaction numériques pour des publications sur les réseaux sociaux, campagnes publicitaires et gestion des followers.
  • Qualités rédactionnelles
  • Avoir la capacité de travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide

Responsabilités

 Responsabilité d’Assistance de Direction » qui représente environ 70% du rôle, avec les tâches suivantes : 

  • Fournir un soutien administratif à la Direction Générale
  • Répondre et filtrer les appels, les courriels et les demandes du directeur général
  • Planifier et coordonner le calendrier du directeur général
  • Planifier et préparer le matériel de présentation pour les réunions, les formations et les événements
  • L’accueil téléphonique ;
  • La réception des visiteurs et clients ;
  • Le renseignement et l’orientation des clients en fonction de leur demande ;
  •  Organisation de voyage et réservation d'hébergement
  • Préparer des notes de service et lettres de la Direction Générale
  • Assurer la liaison avec les clients, collègues et autres Assistant(es) Exéc.
  • Gestion et suivi de projets commerciaux sous la Direction Générale
  • Assister aux réunions avec le D.G et enregistrer les procès-verbaux
  • Prise de réunions et compte rendu des actions
  • Participation aux entretiens, à l'embauche et à la formation du personnel avec le département RH pour rapport au D.G
  • Tenue et suivi des budgets et dépenses
  • Organisation de dîners, d'événements sociaux et d'apparitions publiques
  • Produire des échéanciers et des revues de projets
  • Recherche de nouvelles entreprises ou projets commerciaux
  • Rôles et responsabilités assignés sous la Supervision du Département Communication et Marketing Digital :
    • Créer une stratégie globale sur les réseaux sociaux
    • Création de contenu et engagement communautaire sur les plateformes Facebook, Instagram, TikTok et Youtube
    • Superviser la mise en œuvre des campagnes marketing digital
    • Agir en tant que liaison entre le directeur exécutif et le cabinet de marketing/relations publiques pour mettre en œuvre, coordonner les efforts marketing et suivre la mise en œuvre des activités de communication digitale
    • Coordonner les médias sociaux et la gestion des comptes
    • Suivre et signaler les mesures d'utilisation des médias numériques/sociaux
    • Gérer le calendrier de contenu des médias sociaux
Profil recherché pour le poste : Assistante Executive / Marketing

Le candidat idéal aura une excellente éthique de travail, de l'intégrité et la capacité de prospérer et la capacité à s’adapter dans un environnement en hyper-croissance et en constante évolution.

  • Formation : Bac+3 (en marketing, communication digitale, gestion administrative,  et ventes ou École de commerce) ou formation scientifique complétée par une école de commerce.
  • Connaissances nécessaires :
    • Expérience à un poste similaire.
    • Gestion de tâches administratives diverses
    • Grande capacité de communication écrite et verbale.
    • Maîtrise des outils de marketing en ligne (c.-à-d. Canva, Photoshop, Google Analytics,)
    •  Expérience et connaissance des tendances numériques actuelles et des plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn, Twitter, YouTube etc.)
    • Expérience de la gestion de campagnes par e-mail
    • Faire preuve d’anticipation et de prise d’initiatives
    • Savoir travailler en équipe;
    • Savoir comprendre les demandes, filtrer et orienter les correspondants ;
    • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
    • Gérer les situations de stress ;
    • Respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion.
  • Connaissances linguistiques : Anglais courant
  • Durée de l’expérience professionnelle : Minimum de deux ans d'expérience dans la communication digitale et la gestion administrative et organisationnelle.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Executive / Marketing
Métier :
Marketing, communication
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Informatique, SSII, Internet
Type de contrat :
CDD
Région :
Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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