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Assistant Ressources Humaines H/F

Publiée le 07.10.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.rmo-jobcenter.com/fr.html
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
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RMO JOB CENTER (BURKINA FASO) Fort de son expertise de plus de 30 ANS, le Groupe RMO (Relation Main D'œuvre), est une entreprise du secteur... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Ressources Humaines H/F

Mission du poste :

  • Sous la supervision hiérarchique et technique du Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant des Ressources Humaines assiste le Responsable des Ressources Humaines dans ses missions en exécutant les tâches conformément à la législation sociale Burkinabè et les politique RH définies par l’entreprise.

Attributions et Responsabilités :

Administration du personnel

  • S’assurer du respect de toutes les procédures administratives pour l’établissement, la signature, le visa des contrats de travail,
  • L’immatriculation, les déclarations et les cotisations sociales liées à la CNSS dans les délais réglementaires,
  • S’assurer des déclarations et paiement fiscales dans les délais réglementaires,
  • Le suivi des contrats de travail à durée déterminée et des contrats de stages de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires,
  • La constitution et la mise à jour en temps réel (archivage permanent) des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel,
  • Le suivi des départs en congé,
  • S’assurer que les absences, les congés, les permissions se font conformément au règlement intérieur et à l’accord d’établissement,
  • Établir les attestations de stages, les attestations de congés, les attestations et certificat de travail conformément à la réglementation du travail et veuillez à leur archivage dans les dossiers individuels,
  • Suivre, de manière administrative, la mobilité du personnel (période de fin de contrat, changement d'échelon, …),
  • Suivre les procédures disciplinaires,
  • Classer toutes les notes et mémo émis par le RRH ou en direction du personnel,
  • Assurer une bonne communication tant ascendante que descendante au sein de la structure,
  • Gérer le traitement du courrier administratif,
  • Déclaration des accidents de travail et maladies professionnelles dans les délais réglementaires.

Rémunération et avantages sociaux

  • La gestion des heures supplémentaires conformément à la réglementation en vigueur,
  • Le suivi du paiement des journaliers et des stagiaires conformément à la réglementation du travail,
  • La saisie des éléments variables individuels liés à la paie mensuelle,
  • Le dépôt des états de paiement dans les banques,
  • La gestion de la cantine,
  • Le suivi des remboursements liés à l’assurance santé.

Recrutement

  • Veiller à l'organisation logistique du recrutement,
  • Donner un feedback rapide aux candidats ayant participé au processus de recrutement,
  • Archiver chaque processus conformément aux procédures internes.

Relation avec les employés

  • Assister le Responsable des Ressources Humaines au cours des réunions avec le personnel,
  • Élaborer les comptes rendus des réunions.

Hygiène sécurité et santé au travail

  • S’assurer du respect des règles et procédures d’hygiène et de sécurité de l’entreprise,
  • Le suivi des visites médicales réglementaires.

Formations et Réunions

  • Assister le Responsable des Ressources Humaines au cours des réunions avec les partenaires sociaux (délégués du personnel, délégués syndicaux et comité de sécurité et santé au travail, comité de suivi de l’assurance santé, etc…)
  • Élaborer les comptes rendus des réunions,
  • Veiller à l'organisation logistique des formations et des réunions, les fiches de présence,
  • Assurer l’évaluation à chaud, préparation des supports pour les participants, suivi de la remise des attestations de formation,
  • Élaboration et suivi des demandes d'achats des pauses café et déjeuner pour les participants et suivi de leur mise en œuvre durant la formation, etc. ;),
  • Assurer le suivi statistique de participation aux formations sous la supervision du Responsable RH
  • Avec l'appui du RRH, tenir les statistiques de l'activité de formation (taux de participation, le taux de satisfaction des formations (évaluation à chaud), le taux d'efficacité des formations (support au processus d'évaluation à froid des formations et compilation des données)
  • Archiver chaque dossier de formation conformément aux procédures interne.

Gestion de la performance

  • Assurer la gestion logistique et administrative de la gestion de la performance et du développement professionnel ainsi que l’augmentation salariales et les avancements d’échelons au mérite consécutive à la revue de la performance.
Profil recherché pour le poste : Assistant Ressources Humaines H/F

Profil Recherché :

  • Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines
  • 03 ans minimum dans le domaine des Ressources Humaines ou des domaines connexes ;
  • Connaissances informatiques notamment le traitement de texte - les tableurs ;
  • Être familier avec les lois et pratiques en matière de Droit de travail et de Gestion des ressources humaines ;
  • Être capable de travailler efficacement avec toutes les catégories d'employés
  • Solides compétences analytiques (Capacité d'extraction, de compilation et d'analyse des données).
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Ressources Humaines H/F
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Services autres
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Compétences clés :
gestion des ressources humaines
cotisations sociales
recrutement
politique RH
règlement intérieur
dépôt
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

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