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Assistant Chargé des Opérations et d’Approvisionnement

Publiée le 18.09.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.creativeassociatesinternational.com/
Secteur d´activité :
Activités associatives
Administration publique
Éducation, formation
Recherche et développement
Services autres
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Creative Associates International est une entreprise de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Chargé des Opérations et d’Approvisionnement

Lieu du poste :  Ouagadougou, Burkina Faso             

Contexte :

Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l'éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l'Agence Américaine pour le Développement international (USAID) et le Département d'État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très appréciée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires. 

Résumé du projet :

Creative Associates International se prépare à la mise en œuvre du projet de Gouvernance Inclusive pour la Résilience (IGR) de l'USAID au Burkina Faso. Ce programme quinquennal s'efforcera de modifier le paradigme de la gouvernance en passant d'un modèle d'offre et de demande à un modèle de responsabilité partagée et de réussite partagée. Tout en travaillant avec les institutions de l'État pour faire avancer la décentralisation, nous soutiendrons les acteurs locaux pour qu'ils co-créent des feuilles de route au niveau communal pour la résilience. Le programme USAID Burkina Faso travaillera au niveau local en partenariat avec les organisations locales.

 

Résumé du poste :

L’assistant(e) des opérations et d’approvisionnement est chargé(e) d'aider à répondre à toutes les facettes des besoins quotidiens du projet en matière d'achats et d'opérations. Le poste comprend, entre autres, les tâches suivantes : remplir les documents relatifs à l'approvisionnement, recueillir les devis pour les biens et services, saisir les informations relatives à l'approvisionnement dans la base de données du projet, gérer l'inventaire et effectuer des contrôles ponctuels, remplir les reçus d'inventaire et préparer les demandes de paiement.

Hiérarchie et supervision :

Ce poste relève du directeur des opérations.

Profil recherché pour le poste : Assistant Chargé des Opérations et d’Approvisionnement

Principales Responsabilités :

  • Tenir des dossiers complets sur les achats, y compris les sollicitations, les propositions, les évaluations, les documents d'attribution, les contrats officiels et la correspondance sur tous les achats, conformément aux politiques et à la législation locale ;
  • Superviser et vérifier l'approvisionnement en matériaux en fonction des besoins du projet ;
  • Assurer la présentation d'une sélection suffisante qui répond aux exigences d'assurance qualité, de livraison et de transparence ;
  • Traiter les achats conformément aux règles et règlements respectifs ;
  • Soutenir le directeur des opérations dans toutes les tâches et fonctions liées aux opérations ;
  • Compiler et examiner les budgets, les devis sollicités, les négociations et les analyses afin de recommander des fournisseurs pour la livraison de biens et de matériaux ;
  • Aider à inviter les vendeurs potentiels à faire des offres concurrentielles pour l'achat de biens ou de services, y compris dans le cadre de subventions, par le biais d'appels d'offres directs, d'appels d'offres ou d'autres mécanismes garantissant des normes élevées de transparence ;
  • Vérifier que les livraisons sont complètes et effectuées en temps voulu ;
  • Assurer la mise à jour rapide des dossiers d'achat dans la base de données des achats ;
  • Effectuer les contrôles quotidiens des véhicules du projet et le suivi du kilométrage ;
  • Répondre aux demandes d'approvisionnement/logistiques liées aux fournitures, matériaux pour les activités du projet ;
  • Traiter toutes les demandes de renseignements généraux par courriel, courrier et téléphone, ainsi que les demandes d'information et de matériel ;
  • Recueillir les mises à jour logistiques du département pour le rapport d'organisation mensuel ;
  • Aider à la commande de fournitures et à l'inventaire de la salle de photocopie, selon les besoins ;
  • Aider à rédiger les rapports de dépenses de voyage, à faire des photocopies, à commander des livres et du matériel, selon les besoins ;
  • Aider le personnel à réaliser des projets de publipostage et fournir une assistance de soutien ; et
  • Toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations.

 

Compétences et qualifications requises :

  • Baccalauréat dans un domaine connexe de préférence ;
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente ;
  • Expérience de travail dans le cadre de l'USAID ou de programmes similaires financés par des fonds internationaux ;
  • Solide connaissance des règles et règlements des donateurs en matière d'approvisionnement ;
  • Forte capacité à utiliser et développer des systèmes de gestion et de suivi ;
  • Parler, écrire et lire couramment l'anglais et le français ; et
  • Autorisation existante de travailler au Burkina Faso.

 

Seuls les finalistes seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Chargé des Opérations et d’Approvisionnement
Métier :
Achats
Métiers des services
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Recherche et développement
Services autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisbon niveau
Nombre de poste(s) : 1

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