Assistant Administratif & Juridique H/F - Ouagadougou

ITM RH recherche pour une agence immobilière un Assistant Administratif & Juridique H/F sur Ouagadougou.

Missions :

Il assure les tâches administratives traditionnelles du secrétariat adaptées à la gestion d’un portefeuille de biens immobiliers. Il / Elle joue un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien d’une entreprise. La fonction d’Assistant Administratif & Juridique nécessite une bonne connaissance des procédures judiciaires et de la documentation dans l’immobilier.

Rattaché(e) au chef d’agence qui s’assurera de la qualité du travail de l'Assistant Administratif & Juridique (H/F), il /elle sera amené(e) à :

• Accueillir, renseigner les clients
• Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités
• Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles, actes juridiques, contrats
• Conseiller les collaborateurs sur tous les aspects juridiques
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques
• Vérifier la conformité des pièces transmises
• Organiser des réunions de négociation
• Assurer une veille juridique.

• Titulaire d’une formation juridique de niveau Bac+3 minimum, du type Bac+3 en droit des affaires
• Un minimum de 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire ; et une expérience en cabinet d'avocat ou chez un notaire serait un plus
• Avoir des compétences en droit des obligations, droit social, droit de la procédure civile et droit des sociétés, droit des contrats
• Avoir une expérience dans la gestion des contentieux
• Avoir une excellente maîtrise des normes juridiques spécifiques aux activités
• Avoir une connaissance parfaite des délais et des procédures
• Avoir une maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Avoir une excellente communication orale
• Avoir une bonne connaissance des techniques de négociation.

Qualités :

• Vous êtes rigoureux,
• Polyvalent,
• Autonome,
• Doté d’un esprit de synthèse et d’analyse.

Date limite de réception des candidatures :

• Vendredi 10 mars 2023.