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Agent des Finances et de l'Administration - Temporaire

Publiée le 29.09.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.ifes.org/
Secteur d´activité :
Administration publique
Marketing, communication, médias
Recherche et développement
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Agent des Finances et de l'Administration - Temporaire

FONCTION PRIMAIRE/OBJECTIF :

Le responsable financier et administratif gérera toutes les opérations fiscales, administratives et logistiques du bureau de l'IFES-Burkina Faso. Il/elle sera responsable des systèmes financiers et d'approvisionnement du bureau et assurera la conformité avec toutes les lois applicables au Burkina Faso, les règlements des donateurs et les politiques de l'IFES. Le responsable des finances et de l'administration sera directement rattaché au directeur national.

Ce poste est temporaire et prévu pour une durée de 5 mois, d'août 2022 à fin décembre 2022.

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :    

Sous la supervision du directeur national, fournir un soutien complet au fonctionnement global du bureau local de l'IFES-Burkina Faso.

Finances

  • S'assurer que le bureau de pays respecte les lois, règles et règlements du Burkina Faso ainsi que les politiques administratives, financières et comptables de l'organisation ;
  • Assurer le reporting régulier des opérations comptables, logistiques et financières du bureau de l'IFES au Burkina Faso, et préparer les documents, budgets et rapports comptables mensuels correspondants ;
  • Effectuer toutes les tâches liées au traitement des factures, aux paiements, à la tenue des comptes fournisseurs et à l'enregistrement des transactions, en veillant à ce que les transactions soient correctement autorisées conformément aux politiques et procédures de l'IFES ;
  • Diriger la préparation de la paie du personnel (y compris les paiements des impôts et de la sécurité sociale) et tenir à jour les congés et autres avantages du personnel ;
  • Effectuer des opérations bancaires ;
  • Préparer les demandes mensuelles de transfert de fonds des bureaux extérieurs ;
  • Surveiller les flux de trésorerie dans la petite caisse et les comptes bancaires locaux et s'assurer que des niveaux de trésorerie adéquats sont maintenus chaque mois pour chaque projet ;
  • Ensure that IFES complies with relevant national laws and procedures relating to project operations and office administration;
  • Prepare event budgets;
  • Handles photocopying and scanning of field expense reports and other reports;
  • manage petty cash; and
  • Review travel expense reports;

Administration/Operations

  • Coordinate and lead procurement processes under the supervision of the Country Director and in collaboration with HQ staff, in accordance with IFES policies and procedures ;
  • Lead the organization of travel logistics for international staff, national staff and event participants;
  • Take charge of the practical and logistical organization of IFES events ;
  • Maintain records/storage of all office supplies;
  • Ensure that all assets of the organization are always kept safe and maintain an up-to-date inventory of all assets of the organization;
  • Maintain inventory;
  • Maintain project vehicle records and manage fuel supply;
  • Maintain the database of IFES programmatic and non-programmatic contacts ;
Profil recherché pour le poste : Agent des Finances et de l'Administration - Temporaire

TRAINING and QUALIFICATIONS

  • Bachelor's degree in business administration, management/accounting or equivalent;
  • At least 4 years of experience working with international NGOs, in managing or supporting project operations and office finance and administration;
  • Knowledge and understanding of U.S. government regulations and procedures for grants and cooperative agreements is desirable, as is an excellent knowledge of laws and regulations applicable in Burkina Faso with respect to taxation, financial reporting, and management of human ressources ;
  • Excellent knowledge of Microsoft Office software (including MS Work , Excel and PowerPoint );
  • Familiarity with QuickBooks accounting software is highly desirable; and
  • Excellent oral and written communication skills.

LANGUAGE SKILLS : Fluency in written and spoken French and English is required.

TRAVEL : Occasional travel may be required depending on program needs.

Critères de l'annonce pour le poste : Agent des Finances et de l'Administration - Temporaire
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Administration publique
Banque, assurance, finances
Intérim, recrutement
Services autres
Type de contrat :
Intérim
Région :
Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Compétences clés :
banque
finance
gestion
inventory
comptabilité
opérations bancaires
trésorerie
EXCEL
Nombre de poste(s) : 1

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