Secrétaire

Date de publication

Publiée le : 19.11.2016

Profil entreprise

Site Internet:http://www.sidwaya.bf/
Secteur d´activité:

Marketing, communication, médias

Produits de grande consommation

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Sidwaya est un quotidien national du Burkina Faso. Ancien journal étatique, il est aujourd'hui considéré comme un journal de référence ... lire la suite

Détails de l'annonce

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Poste proposé : Secrétaire

 

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Promotion de l’Irrigation Goutte à goutte (PPIG) financé par la Coopération Autrichienne et l’Etat burkinabè, le Ministère de l’Agriculture et des Aménagements Hydrauliques souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d'un(e) Secrétaire 

 

Responsabilités et tâches

 

Sous la supervision du Coordonnateur du projet et du Chef de Service Administratif et Financier (SAF), le/la secrétaire aura pour tâches :

  • Assurer la saisie des documents administratifs, techniques, (lettre, bordereau d’envoi, ordre de mission, divers), la finalisation et la distribution des documents ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Organiser et gérer le calendrier et les rendez-vous du coordonnateur du projet ;
  • Gérer les communications (appels téléphoniques, fax, e-mail…) ;
  • Assurer le traitement du courrier départ et arrivée ainsi que du courrier interne ;
  • Préparer les réunions ;
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers du projet ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire

 

Qualifications/profils 

  • Etre titulaire d’un Diplôme DUT secrétariat ou tout diplôme reconnu équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans le domaine du secrétariat ;
  • Maitriser l’outil informatique et les différents logiciels et navigateurs courants (notamment les logiciels de traitement de textes) (Word, Excel, PowerPoint, exploreur,…) ;
  • Avoir des connaissances pratiques dans le classement des dossiers ;
  • Avoir le sens des relations humaines ;
  • Etre âgé d’au plus quarante-cinq (45) ans au 31 décembre 2016 ;
  • Etre immédiatement disponible.

 

Qualités exigées 

  • Avoir un esprit d’initiative et un sens du secret professionnel ;
  • Etre méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
  • Etre discret et discipliné.

 

CONDITIONS PARTICULIERES VALABLES POUR TOUS LES POSTES 

  • Etre de nationalité burkinabè 
  • Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
  • Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité;
  • Une expérience de travail avec des projets et programmes ou des structures publiques similaires serait un atout ;
  • Jouir de ses droits civiques ;
  • Etre de bonne moralité ;
  • Etre immédiatement disponible.

 

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPOT

 

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

  • Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et des Aménagements Hydrauliques ;
  • Une lettre de motivation (rédigée en une (1) page maximum pour les candidats au poste de secrétaire) ;
  • Une photocopie des diplômes et autres attestations ;
  • Un curriculum vitae détaillé récent et certifié sincère faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat, résumé en deux (2) pages maximum ;
  • Un extrait d’acte de naissance ou d’adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l’une de ces pièces ;
  • Une photocopie légalisée du Certificat de Nationalité Burkinabé ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;
  • Une photocopie des certificats ou attestations de travail ;
  • Une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité.

 

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « recrutement au poste de…… ………. au profit du Projet de Promotion de l’Irrigation Goutte à goutte (PPIG) » au plus tard le jeudi 24 novembre 2016 à 17 heures 00 à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture et des Aménagements Hydrauliques, 03 BP 7010 Ouagadougou 03, sise à Ouaga 2000.

 

Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un certificat de visite et contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 F CFA (timbre fiscal) et un casier judicaire datant de moins de trois (03) mois.

 

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

 

Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :

Phase 1 : présélection sur dossier,

Phase 2 : Entretien oral avec un jury suivi des tests pratiques en informatique et en conduite.

 

NB : Les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante ; Les candidatures féminines seront à compétence équivalente privilégiées.

 

EXIGENCE DU POSTE

 

Le lieu d’affectation est Ouagadougou, avec des déplacements fréquents au sein de la zone d’intervention du projet pour le chauffeur.

 

DUREE DU CONTRAT

 

Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée d’un (01) an renouvelable selon la performance.

 

La durée totale du contrat ne saurait dépasser la durée du projet.

 

                                                                                                                                    Le Secrétaire Général

                                                                                                                                                Moussa MAIGA

                                                                                                                      Chevalier de l’Ordre du Mérite

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire
Métier: Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité: Administration publique
Secrétariat
Type de contrat: CDI, CDD
Région: Banfora, Fada N'Gourma, Manga, Tenkodogo, Bobo Dioulasso, Gaoua, Ouagadougou, Ziniaré, Dédougou, Kaya, Ouahigouya, International, Dori, Koudougou
Niveau d'expérience:Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:Bac+2

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